2024-10-27
Vinterförberedande
Snart står vintersäsongen för dörren och sista etappen av vårt vägunderhåll för denna sommar-/höstsäsong skall nu klaras av.
Under v. 44 (sannolikt i slutet av veckan, 31/10-1/11) är planen att vägen skall få en ny stödkant (en gruskant längs vägen). Vi har haft kontakt med en entreprenör rekommenderad av SVEVIA (som besiktigade vägen efter dikningsarbetet) som har sitt säte en bit utanför Södertälje.
För att få till ett så bra pris som möjligt (för vår del) har stödkanten varit ett ”flytande” projekt för dem då de har upphandlat ett arbete ute i Nynäshamnsområdet och skulle ta jobbet vid vår väg i samma sväng.
Om ni undrat varför det verkar ha ”stått stilla” och ingenting mer har hänt med vägen senaste månaden så är det på grund av att vi har inväntat ett läge där jobbet kan utföras till en lägre etableringskostnad. Ingen fast tid/datum är bestämd utan entreprenören gör jobbet när det ”blir dags”, men riktmärket är nu i månadsskiftet oktober/november. Arbetet med att lägga stödkant beräknas till ca 1 dag och då kommer lastbilstrafik med grus samt sidomaskin/maskiner att vara i farten titt som tätt.
Obs! Bitvis kan det bli begränsad framkomlighet men sannolikt kommer lite tålamod och användningen av mötesplatser att räcka för att ändå komma förbi utan förseningar för bilisterna på vår väg. Efter att stödkanten är på plats skall vi planera in tillfälle att få ut snökäpparna.
Hösthälsningar,
Styrelsen
Påminnelse om samfällighetens arbetsdag längs vägen
På lördag (14/9) klockan 11:00 samlas vi hemma hos Per Hagman (Yxlö 76) för en genomgång av arbetsdagen och uppdelning av arbetsuppgifter. Fastighetsägare i samfälligheten uppmanas att delta och bidra med häcksaxar, sekatörer, små spadar/skyfflar, sågar och dylikt. Extra välkommet är också om fordon med tillhörande släp finns att tillgå för effektiv bortforsling av grenar och sly. Den som ställer upp med fordon får bränsleersättning för detta. Dagen beräknas att avslutas vid ca 13:00 tiden. Föreningen bjuder på grillad korv till lunch som tack för hjälpen.
Arbetsuppgifter att prioritera i år:
- Vägtrummornas in- och utlopp skall friläggas/röjas (främst grävdon, sekatörer och handkraft behövs)
- Slyröjning för sikt och för att motverka inskränkning av frirummet längs körbanan (sekatörer, sågar och handkraft för att dra skott och småsly)
- Lättare dikesrensning (slänga/skyffla undan massor i diket som hindrar vattenflödet, exempelvis små jordvallar, sten och grenar)
- Bränsledriven trimmer önskas. Detta för att klippa ned de delar av vägkanten växtligheten blivit för hög (några sträckor längs vägen som behöver den behandlningen) för att kunna ogräsbehandla med ogräsättika.
Då styrelsen endast får ägna sig åt förvaltning av vägen är vi hindrade att hålla lager med redskap och hjälpmedel för vägarbete och därför är vi beroende av att fastighetsägare ställer upp och bidrar med detta för att vi skall kunna hålla kostnaderna för vägunderhåll nere och gemenskapen uppe.
Välkomna,
Styrelsen
INFORMATION OM VÄGARBETEN
Lördag 31/8 genomförs återställningsarbete längs vägen. Under dagen kommer väg- och dikeskanterna att rensas på större sten och en del lämningar av massor skall tas undan. Begränsad framkomlighet kommer därför att råda periodvis då grävmaskin kommer att vistas på vägen. Men det kommer inte att ge upphov till stopp och stora förseningar för bilister. Vi ber om lite hänsyn och tålamod så kommer det att lösa sig.
Hälsningar, styrelsen
2024-07-08
Länk till protokollet från årsstämman: Stämmoprotokoll 2024
Protokollet finns även under menypunkten Medlemsinformation i menyn till vänster.
2024-06-01 Kallelse till föreningsstämma i Yxlö Vägsamfällighet
KALLELSE
Medlemmarna i Yxlö Vägsamfällighet kallas till föreningsstämma för verksamhetsåret 23/24, söndag 23 juni 2024 kl. 14.00 hos familjerna Hagman vid Hagmans fiskeläge (nära Yxlö 73, vid ”Ål in Bar”). Ärenden på nedanstående föredragningslista kommer att behandlas.
HANDLINGAR
Handlingar (inkl. motioner) kommer finnas på föreningsstämman och finns även på hemsidan under menypunkten Medlemsinformation i menyn till vänster.
Det går även bra att kontakta ordförande eller kassör för att få dokumenten skickade till sig om man inte har möjlighet att läsa dom på hemsidan.
REGISTERERING VID STÄMMAN
När ni kommer till årsmötet får ni stanna vid ett bord för att registrera er och de fullmakter ni har med er, för att få rösträtt under mötet. För att fastighet skall erhålla rösträtt under stämman MÅSTE samtliga fastighetsägare för en fastighet vara representerade, endera fysiskt närvarande eller via fullmakt.
KAFFESTUND
Den som vill tar med egen kaffekorg till en gemensam kaffestund efter årsmötet.
ÖVRIG INFORMATION
Skicka gärna din e-postadress till Katarina Appelkvist Larsson. Din e-postadress kommer att användas för utskick. De som inte anmäler en e-postadress fortsätter att få utskick per post.
Vägsamfälligheten skall upphöra att vara momsregistrerad (se förvaltningsberättelsen).
Valberedningen meddelar att det är svårt att hitta personer som vill ta på sig ansvaret för en post i styrelsen. Om någon av er kan tänka sig att göra detta meningsfulla arbete att sköta om vår väg i framtiden får ni gärna höra av er till styrelsen, så förmedlar vi kontakt till valberedningen.
Andra lördagen i september, 14/9 – 2024, infaller samfällighetens arbetsdag längs vägen. Den genomförs vartannat år och alla medlemsfastigheter är inbjudna att, och uppmanas, delta. Ramtiden för dagen är 11:00 – ca 13:00 (tidigare slut ju fler vi är som hjälps åt) och arbetsinstruktioner och information anslås på hemsidan yxlö.se 1-2 veckor innan.
AKTUELLA FÖRSLAG
Punkt 12. Debitering av vägavgifter
Då föreningen inte skall vara momsregistrerad kommer momsbeloppet att från senaste inbetalningen att användas som en delbetalning av nästa års avgift. Sedan den årliga uppindexeringen av vägavgiften om 1% började gälla har vi haft en stundtals skenande inflation och flera kostnader har på ett enda år uppnått nya normallägen. Kostnaderna förväntas normalt stiga med en inflationstakt om 2% och således bör vår inkomst (vägavgiften) också följa den takten. Från och med detta verksamhetsår bedömer styrelsen att vägavgiften behöver höjas med 2% årligen. Denna höjning är inräknad i föreslagna utgifts- och inkomststat. Sista betalningsdag för avgiften till verksamhetsåret 24/25 föreslås vara 30/9 – 2024.
Punkt 13. Val av styrelse
Vid denna föreningsstämma gäller val av följande: Ordförande och en suppleant.
Valberedningens förslag är:
Ordförande Omval av Martin Hagman
Suppleant Omval av Per Hagman
Punkt 10. Val av revisorer
Vid denna föreningsstämma gäller val av följande: Val av en revisor.
Valberedningens förslag är:
Revisor Omval av Nebojsa Rasovic
FÖREDRAGNINGSLISTA
1. Öppnande av mötet och val av ordförande för stämman
2. Val av sekreterare för stämman
3. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare.
4. Fastställande av röstlängd.
5. Prövning om stämman är behörigen utlyst (enligt stadgarna)
6. Anmälan av ärenden att behandlas under punkt 16, övriga ärenden.
7. Förvaltningsberättelse samt ekonomisk redovisning.
8. Revisionsberättelse för verksamhetsåret samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
10. Förslag till Underhålls- och förnyelseplan
11. Ersättning till styrelse och revisorer
12. Förslag till utgifts- och inkomststat (budget) samt debiteringslängd.
13. Val av styrelse och suppleanter.
14. Val av revisorer och revisorssuppleant(er).
15. Val av valberedning.
16. Övriga ärenden.
17. Kungörande av justerat protokoll.
18. Årsstämman avslutas
Förslag på tid och plats för nästa årsstämma ges möjlighet efter stämman
OBS! Vid delat ägarskap erfordras fullmakt från samtliga frånvarande delägare för att fastigheten skall erhålla rösträtt.
Alla medlemmar önskas hjärtligt välkomna!
Styrelsen
Ordförande: Martin Hagman, Mobil 070 563 31 36, martin.hagman(a)hotmail.com
Kassör: Katarina Appelkvist Larsson, Mobil 070 438 68 75, katarina.appelkvist(a)gmail.com
Sekreterare: Göran Gustafsson, Mobil 070 649 21 27, goran.gustafsson(a)iteration.se
2024-02-11 Uppdatering från styrelsen.
Vår samfällighetsförening är nu momsregistrerad och fakturor med moms har nu också skickats ut. Har du anmält dig för det kommer den som vanligt via e-post annars skickas den till brevlådan.
2024-01-22 Hälsning från styrelsen,
Nu har styrelsearbetet återupptagits efter helgerna och vår samfällighetsförening har en ansökan för momsregistrering som nu inväntar behandling hos berörd myndighet. Också arbetet med faktureringen förbereds och kommer så småningom att skrida till verket. Ni som är bofasta på ön har kanske märkt julkortet vi lagt ut i brevlådorna. Ni som ännu inte märkt av det eller tömmer brevlådan först till våren får tjuvkika här om ni vill. Nu önskar vi alla en god fortsättning på 2024.
//Styrelsen, Yxlö vägsamfällighet
